Dieta jest to kwota, na pokrycie kosztów wyżywienia w czasie podróży służbowej.
Podróż krajowa
W podróży krajowej:
Jeżeli podróż krajowa trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:
od 8 do 12 godzin – przysługuje połowa diety krajowej,
ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Jeżeli podróż krajowa trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
do 8 godzin – przysługuje połowa diety krajowej,
ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Zgodnie z rozporządzeniem istnieje możliwość pomniejszenia diety, jeśli pracownik będzie miał zapewnione częściowe wyżywienie:
- śniadanie – obniżenie diety o 25%;
- obiad – obniżenie diety o 50%;
- kolacja – obniżenie diety o 25%.
Dieta nie przysługuje pracownikowi, gdy miał bezpłatne i całodziennie wyżywienie (co najmniej trzy posiłki), a także za dzień wolny od pracy, który pracownik wykorzystał na powrót do miejscowości swojego stałego lub czasowego pobytu.
Podróż zagraniczna
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 września 2005 r. określa wysokość diet zagranicznych
Wysokość diety różni się od tego w jakim kraju odbywa się podróż służbowa.
Pod linkiem, można sprawdzić jaka dieta przysługuje na dane Państwo.
W podróży zagranicznej:
- za każdą dobę zagranicznej podróży służbowej przysługuje dieta w pełnej wysokości.
- za niepełną dobę podróży:
- do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety zagranicznej,
- ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety zagranicznej,
- ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.
Gdy pracownik ma zapewnione całodziennie wyżywienie pracownikowi przysługuje 25% diety.
Gdy pracownika ma zapewnione częściowo wyżywienie:
- śniadanie – 15% diety,
- obiad – 30% diety,
- kolacja - 30% diety.
Czas rozliczania delegacji
Delegacji krajowa
Czas krajowej delegacji by móc ustalić prawo do diet należy liczyć od chwili jej rozpoczęcia czyli wyjazdu do powrotu – przyjazdu po wykonaniu zleconych czynności.
Delegacji zagraniczna
Czas podróży zagranicznej liczymy uwzględniając środek transportu:
- lądowy - od momentu przekroczenia granicy polskiej w do momentu przekroczenia granicy polskiej w drodze powrotnej do kraju;
- lotniczy - od momentu wystartowania samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do momentu wylądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;
- morski - od momentu wypłynięcia statku z portu polskiego do chwili wpłynięcia statku w drodze powrotnej do portu polskiego.
Wiele krajów w delegacji zagranicznej
Przejazd tranzytowy
Jeżeli zlecono pracownikowi czynności które będzie wykonywać w jednym kraju czyli np. Francji a udając się tam, przejeżdża przez Czechy i Niemcy przyjmujemy dla całego wyjazdu poza granicami Polski wysokość diety obowiązującej dla kraju, w którym pracownik będzie wykonać czynności służbowe, przy czym czas trwania delegacji liczymy od chwili przekroczenia granicy Polski np. z Czechami i z powrotem.
Wykonywanie czynności zawodowych w kilku krajach
Jeśli zlecone przez pracodawcę zadania mają zostać wykonane w kilku krajach, nie możemy przyjąć jednego konkretnego kraju docelowego. Należy dokonywać rozliczenia diet osobno dla każdego z tych państw, licząc czas pobytu w danym kraju od momentu przekroczenia granicy podczas wjazdu do danego państwa do chwili przekroczenia granicy podczas wyjazdu z tego państwa.
Delegacja krajowa i zagraniczna
Jeżeli pracownik udaje się na delegacje zagraniczną, liczymy czas wyjazdu z miasta w którym jest siedziba firmy do chwili przekroczenia granicy jako delegację krajową (jako jedna delegacje krajową) a następnie po przekroczeniu, opuszczeniu granic Polski jako zagraniczną i z powrotem przy wjeździe do Polski i podróży do miejsca siedziby firmy jako drugą delegację krajową, nie należy łączyć wyjazdu z miejsca siedziby firmy do granicy i w drodze powrotnej z zagranicy do miejsca siedziby firmy jako jedną delegacje, powinnyśmy rozłożyć na dwie delegacje.
źródła:
podatki.biz
wFirma.pl
gofin.pl
infor.pl